Важнейшей задачей при реализации крупных инвестиционных проектов является обеспечение эффективности управления. Один из инструментов достижения эффективности — информационная система бизнес-аналитики.
С учетом территориального разделения участников проектов сооружения и технологической сложности процессов, система бизнес-аналитики должна обрабатывать огромные массивы информации и выполнять сложные многофакторные вычисления. Применение системы бизнес-аналитики при соблюдении условий достоверности и оперативности данных позволяет видеть план-фактные отклонения, проектные риски, прогнозировать ход выполнения проекта, выявлять тенденции для систематизации и накопления базы знаний по проектам.
АС МСО — Автоматизированная система мониторинга сооружения объектов — разработана в рамках проекта АО «Концерна Росэнергоатом» по повышению прозрачности и эффективности управления процессом сооружения АЭС в части учета ключевых показателей деятельности.
Результаты проекта АС МСО
В рамках проекта построения системы бизнес-аналитики, нам удалось решить следующие поставленные задачи:
- Получать оперативные достоверные данных о ходе сооружения энергоблоков АЭС;
- Анализировать данные в различных срезах до первичных документов;
- Реализовать блок по управлению стоимостью сооружения;
- Контролировать поставки и оборудования;
- Значительно снизить объем ручной обработки документов, в том числе при согласовании.
АС МСО позволяет формировать архив «первичных данных», поддерживает различные интеграционные механизмы, автоматически формирует отчетность по ключевым показателям.
Аналитика АС МСО
Ключевые показатели, контролируемые Инвестором и Заказчиком-застройщиком в АС МСО:
- сроки выполнения ключевых событий проекта;
- бюджет проекта;
- выполнение физ.объемов по сметам и поставкам оборудования;
- ресурсные данные — сметы, КС2, спецификации в рамка Графиков 3-го уровня Primavera PM;
- финансовые показатели в рамках сводки затрат проекта по объектам ССР в базовом и текущем уровнях цен по видам затрат;
- выполнение физ.объемов осуществляется в рамках временного периода по объектам ССР, сметам, видам затрат, договоров ГП/подряда/поставок.
Контроль сроков выполнения работ и поставок оборудования осуществляется в рамках Графика работ/поставок 3-го уровня, согласованного Заказчиком и Генеральным подрядчиком, а также ежемесячными Тематическими планами Генерального подрядчика и подрядных организаций. Тематические планы годовые/квартальные/месячные формируются исполнителем по ССР в разрезе договоров ген.подряда/подряда/поставок, смет, видов затрат.
Мониторинг состояния проекта сооружения осуществляется на основе первичных документов — данных реляционных БД.
Мониторинг и Визуализация АС МСО
АС МСО позволяет формировать наглядные отчеты в виде таблиц, графиков и диаграмм. Данные в отчетах могут отображаться как накопительным итогом на дату, так и в динамике по периодам.
Выбор информационного среза для отображения данных производится с использованием параметров настройки: энергоблок, здание/сооружение, система, вид затрат, уровень цен, план/факт. Сравнительный анализ данных Заказчика и Генподрядчика по объекту позволяет сформировать реестр первичных документов, по которым выявлены несоответствия.
Мониторинг осуществляется на основе реляционного хранилища данных (Rolap — структуры) и позволяет произвести анализ сводных показателей с детализацией до конкретного первичного документа — «drill down». Кроме того, реализован сравнительный анализ данных разных участников проекта по одному и тому же конкретному показателю и документу.