Управление стоимостью проекта выполняется с использованием Автоматизированной системой управления стоимостью (АСУС) на основе взаимосвязанной и достоверной информации о стоимости затрат, предусмотренных проектом и фактически произведенных при реализации проекта.
Система АСУС позволяет, во—первых, существенно повысить точность прогнозирования стоимости проекта на момент завершения сооружения и передачи заказчику, и, во—вторых, эффективно контролировать затраты в рамках установленных лимитов, на каждой стадии проекта с учетом графиков работ.
Своевременная информация об отклонении стоимостных показателей от плановых значений позволяет провести необходимые изменения и корректировки в различных аспектах проекта с фиксацией версий документов проекта в системе.
Контроль стоимости проекта (Cost Management) осуществляется в рамках сводки затрат проекта в соответствии с Методологиями поэтапной оценки и управления стоимостью.
АСУС обеспечивает автоматизированное выполнение следующих функций:
- формирование структуры проекта сооружения объекта капитального строительства с выделением затрат по локальным сметным расчетам, видам работ, объектовым сметным расчетам, главам, сводным сметным расчетам и по сводке затрат в целом;
- распределение затрат в соответствии с разделительной ведомостью между Заказчиком и Генподрядчиком;
- назначение прогнозных индексов пересчета в текущий уровень цен по всей структуре сводки затрат на сооружение объекта капитального строительства;
- составление реестра объемов и стоимости работ на год на основе рабочей документации по проекту, выданной в производство работ;
- формирование прогноза стоимости работ и затрат в ценах соответствующих лет на каждый год периода сооружения объекта капитального строительства с учетом индексов-дефляторов;
- расчет одномоментной стоимости сооружения объекта — overnight cost;
- учет лимитов затрат на сооружение объекта капитального строительства;
- расчет предельных индексов пересчета в текущие цены по структуре сводки затрат с учетом установленных лимитов;
- контроль перерасхода и/или экономии лимитированных стоимостей в процессе выпуска рабочей документации по проекту и учета фактически выполненных работ.