Система ведения договоров АСВД — обеспечивает в рамках проекта сооружения объектов капитального строительства автоматизированное ведение и контроль исполнения договоров и контрактов на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.
Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.
функции системы АСВД
- Регистрация договоров, договоров генерального подряда, договоров субподрядов, договоров поставок, дополнительных соглашений к ним с различными вариантами кодирования;
- ведение валютных, мультивалютных договоров и контрактов;
- ведение календарных планов работ, спецификаций договоров, изменений к ним (с архивом изменений), ведомостей объемов работ;
- учет связей договора с объектов строительства на основе единой справочной системы;
- регистрация плановой информации по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
- формирование спецификаций к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов РТМ, KKS, номенклатурного кода и ссылок — на чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
- регистрация плановой финансовой информации по договору в базисном и текущем уровнях цен;
- контроль выполнения планов поставок с индикацией отставаний;
- ведение учета исполнения обязательств по договору:
-
-
- регистрация / формирование акта выполненных работ / оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
- регистрация / формирование накладных;
- регистрация произведенных платежей;
- возможность выполнять разноску платежей по договору / контрагенту с детализацией до строки акта, накладной;
-
-
- производить расчеты по договорам:
-
-
- формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
- формировать итог за календарный период;
- вычислять дебиторскую / кредиторскую задолженность в разрезе договоров / контрагентов;
-
-
- ведение учета параметров договора, согласованных с юридической службой Заказчика;
- проверка соответствия параметров договора требованиям регламентирующих документов Заказчика.
