Ведение реестров и контроль исполнения договоров сооружения ПИР, СМР, ПНР; расчет требуемого финансирования по договорам и подрядчикам/субподрядчикам.
Назначение
Назначение системы АСВД – обеспечение в рамках проекта сооружения ОКС автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.
Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.
Функции
Система АСВД позволяет:
- регистрировать договоры и договоры генерального подряда с использованием единого справочника контрагентов;
- проверять соответствие параметров договора требованиям регламентирующих документов Заказчика;
- устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника зданий/сооружений;
- устанавливать связь договора с утвержденным проектом на проведение работ с использованием единого справочника проектов капитального строительства;
- устанавливать связь договора с сооружаемым/проектируемым объектом (титулом);
- регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
- формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
- регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
- вести учет исполнения обязательств по договору:
- регистрировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
- регистрировать накладные;
- регистрировать произведенные платежи;
- производить разноску платежей по договору с детализацией до строки акта, накладной;
- производить расчеты по договорам:
- формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
- формировать итог за календарный период;
- вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
- вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
- вести следующие справочники:
- «Структура организации» — справочник подразделений организаций;
- «Ответственные лица» — справочник сотрудников и ответственных лиц;
- «Контрагенты» — справочник контрагентов договоров;
- «Банки» — справочник банков;
- «Статьи бюджета» — справочник статей бюджета организации;
- «Виды договоров» — справочник видов договоров;
- «Сценарии визирования договоров» — содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
- «Статусы договоров» — справочник статусов договоров;
- «Типы документов» — справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
- «Статусы документов» — справочник статусов документов.