Назначение
Назначение системы АСВД – обеспечение в рамках проекта сооружения объекта капитального строительства (ОКС) автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.
Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.
Функции
Система АСВД позволяет:
- регистрировать карточку договоров генерального подряда и субподрядов, договоров поставок, дополнительные соглашения к ним с различными вариантами кодирования №№ договоров;
- вести календарные планы работ, спецификации договоров, изменения к ним (с архивом таких изменений);
- устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника
— зданий/сооружений, единого справочника контрагентов,
— проектов капитального строительства,
— сооружаемым/проектируемым объектом (титулом),
— контрагентами
— бюджетом проекта
— и т.п.
- регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
- формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
- регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
- вести учет исполнения обязательств по договору:
— регистрировать/формировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
— регистрировать/ формировать накладные;
— регистрировать произведенные платежи;
— производить разноску платежей по договору/контрагенту с детализацией до строки акта, накладной;
- производить расчеты по договорам:
— формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
— формировать итог за календарный период;
— вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
- вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
- вести следующие справочники:
— «Структура организации» — справочник подразделений организаций;
— «Ответственные лица» — справочник сотрудников и ответственных лиц;
— «Контрагенты» — справочник контрагентов договоров;
— «Банки» — справочник банков;
— «Статьи бюджета» — справочник статей бюджета организации;
— «Виды договоров» — справочник видов договоров;
— «Сценарии визирования договоров» — содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
— «Статусы договоров» — справочник статусов договоров;
— «Типы документов» — справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
— «Статусы документов» — справочник статусов документов.