Инжиниринговая компания

Назначение

Система АСП предназначена для формирования и контроля исполнения инвестиционной программы. В инжиниринговой компании система АСП может использоваться для планирования затрат на расширение основных фондов компании.
В рамках системы АСП ведется учет всех строек компании с указанием плановых и фактических стоимостных показателей по объектам титульного списка.

Функции

Система АСП позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:

  • учет переходящих и регистрация  открывающихся строек (титулов капитального строительства);
  • учет нескольких источников и лимитов финансирования при формировании инвестиционных активов;
  • формирование плана капитального строительства на год в формате внутрипостроечного титульного списка по каждой стройке  с возможностью хранения и корректировки нескольких вариантов плана;
  • формирование  плана капитального строительства по элементам технологической структуры капитальных вложений с учетом заявок от территориально удаленных филиалов компании на единой базе данных;
  • определение  планируемых объемов затрат в сметных и текущих ценах;
  • планирование ввода мощностей и основных фондов.

АРХИВ! Автоматизированная Система Контроля Исполнительной Документации (АСКИД)

Назначение

Система АСКИД предназначена для контроля полноты, правильности оформления и своевременноcти предоставления Заказчику исполнительной документации, которую Исполнитель работ формирует при сооружении объекта капитального строительства.

Функции

Система АСКИД позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:

  • формирование перечня исполнительной документации, предоставляемой Заказчику в соответствии со СНиП при выполнении строительно-монтажных, ремонтно-восстановительных, электромонтажных работ и работ по монтажу оборудования;
  • регистрация исполнительной документации по видам работ, исходя из фактически выполненных объемов и в соответствии с утвержденным перечнем приемо-сдаточных документов;
  • фиксация замечаний по качеству предоставляемой исполнительной документации;
  • учет сканированных копий исполнительных документов;
  • печать описи принятой от производителя работ исполнительной документации.

Архив!Автоматизированная Система Комплектации Оборудования (АСКО)

Назначение

Система АСКО предназначена для контроля процесса обеспечения сооружаемых объектов оборудованием и материалами в соответствии с проектной потребностью.

Функции

Система  АСКО позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:

  • формирование и хранение проектной потребности в оборудовании и материалах для сооружаемого объекта в виде спецификаций со строками;
  • формирование строк спецификаций с использованием номенклатурного классификатора;
  • учет набора конструктивных и проектных параметров для каждой номенклатурной единицы, занесенной в номенклатурный справочник;
  • контроль изменений учитываемых параметров в процессе выпуска рабочей документации;
  • расчет сметной стоимости и массы составных изделий (узлов и блоков трубопроводов);
  • составление закупочных спецификаций на основе проектных спецификаций;
  • распределение закупочных спецификаций по лотам для проведения конкурсов среди поставщиков;
  • регистрация победителей конкурсов по лотам;
  • формирование проекта спецификации к договору с победителем конкурса;
  • учет поступления оборудования и материалов по договорам поставки;
  • регистрация результатов входного контроля поступившего оборудования;
  • контроль выдачи монтируемого оборудования  в монтаж;
  • учет смонтированного оборудования;
  • контроль процессов регистрации и согласования аналогов в процессе комплектации оборудования;
  • печать документов в соответствии с требованиями ГОСТ к выпуску проектной продукции.

АРХИВ! Автоматизированная Система Ведения Договоров (АСВД)

Ведение реестров и контроль исполнения договоров сооружения ПИР, СМР, ПНР; расчет требуемого финансирования по договорам и подрядчикам/субподрядчикам.

Назначение

Назначение системы АСВД – обеспечение в рамках проекта сооружения ОКС автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.

Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.

Функции

Система АСВД позволяет:

  • регистрировать договоры и договоры генерального подряда с использованием единого справочника контрагентов;
  • проверять соответствие параметров договора требованиям регламентирующих документов Заказчика;
  • устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника зданий/сооружений;
  • устанавливать связь договора с утвержденным проектом на проведение работ с использованием единого справочника проектов капитального строительства;
  • устанавливать связь договора с сооружаемым/проектируемым объектом (титулом);
  • регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
  • формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
  • регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
  • вести учет исполнения обязательств по договору:
  • регистрировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
  • регистрировать накладные;
  • регистрировать произведенные платежи;
  • производить разноску платежей по договору с детализацией до строки акта, накладной;
  • производить расчеты по договорам:
  • формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
  • формировать итог за календарный период;
  • вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
  • вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
  • вести следующие справочники:
  • «Структура организации» — справочник подразделений организаций;
  • «Ответственные лица» — справочник сотрудников и ответственных лиц;
  • «Контрагенты» — справочник контрагентов договоров;
  • «Банки» — справочник банков;
  • «Статьи бюджета» — справочник статей бюджета организации;
  • «Виды договоров» — справочник видов договоров;
  • «Сценарии визирования договоров» — содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
  • «Статусы договоров» — справочник статусов договоров;
  • «Типы документов» — справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
  • «Статусы документов» — справочник статусов документов.

Автоматизированная Система управления Дебиторской/Кредиторской Задолженностью (АСДКЗ)

Формирование и контроль бюджета проекта КС и текущей задолженности.

Назначение

С использованием системы АСДКЗ выполняется автоматизированное формирование бюджета строительства на период – заявки (реестра) на оплату для обеспечения финансирования капитальных вложений в соответствии с тематическими планами и договорными обязательствами. АСДКЗ позволяет выполнять коррекцию параметров сформированной заявки в случае производственной необходимости.

Функции

Система обеспечивает:

  • ведение реестра заявок на финансирование;
  • определение потребности в финансировании;
  • формирование и редактирование бюджета капитального строительства на период.