НазначениеСистема АСП предназначена для формирования и контроля исполнения инвестиционной программы. В инжиниринговой компании система АСП может использоваться для планирования затрат на расширение основных фондов компании. ФункцииСистема АСП позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:
|
|
АРХИВ! Автоматизированная Система Контроля Исполнительной Документации (АСКИД)
Назначение
Система АСКИД предназначена для контроля полноты, правильности оформления и своевременноcти предоставления Заказчику исполнительной документации, которую Исполнитель работ формирует при сооружении объекта капитального строительства.
Функции
Система АСКИД позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:
- формирование перечня исполнительной документации, предоставляемой Заказчику в соответствии со СНиП при выполнении строительно-монтажных, ремонтно-восстановительных, электромонтажных работ и работ по монтажу оборудования;
- регистрация исполнительной документации по видам работ, исходя из фактически выполненных объемов и в соответствии с утвержденным перечнем приемо-сдаточных документов;
- фиксация замечаний по качеству предоставляемой исполнительной документации;
- учет сканированных копий исполнительных документов;
- печать описи принятой от производителя работ исполнительной документации.
Архив!Автоматизированная Система Комплектации Оборудования (АСКО)
Назначение
Система АСКО предназначена для контроля процесса обеспечения сооружаемых объектов оборудованием и материалами в соответствии с проектной потребностью.
Функции
Система АСКО позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:
- формирование и хранение проектной потребности в оборудовании и материалах для сооружаемого объекта в виде спецификаций со строками;
- формирование строк спецификаций с использованием номенклатурного классификатора;
- учет набора конструктивных и проектных параметров для каждой номенклатурной единицы, занесенной в номенклатурный справочник;
- контроль изменений учитываемых параметров в процессе выпуска рабочей документации;
- расчет сметной стоимости и массы составных изделий (узлов и блоков трубопроводов);
- составление закупочных спецификаций на основе проектных спецификаций;
- распределение закупочных спецификаций по лотам для проведения конкурсов среди поставщиков;
- регистрация победителей конкурсов по лотам;
- формирование проекта спецификации к договору с победителем конкурса;
- учет поступления оборудования и материалов по договорам поставки;
- регистрация результатов входного контроля поступившего оборудования;
- контроль выдачи монтируемого оборудования в монтаж;
- учет смонтированного оборудования;
- контроль процессов регистрации и согласования аналогов в процессе комплектации оборудования;
- печать документов в соответствии с требованиями ГОСТ к выпуску проектной продукции.
АРХИВ! Автоматизированная Система Ведения Договоров (АСВД)
Ведение реестров и контроль исполнения договоров сооружения ПИР, СМР, ПНР; расчет требуемого финансирования по договорам и подрядчикам/субподрядчикам.
Назначение
Назначение системы АСВД – обеспечение в рамках проекта сооружения ОКС автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.
Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.
Функции
Система АСВД позволяет:
- регистрировать договоры и договоры генерального подряда с использованием единого справочника контрагентов;
- проверять соответствие параметров договора требованиям регламентирующих документов Заказчика;
- устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника зданий/сооружений;
- устанавливать связь договора с утвержденным проектом на проведение работ с использованием единого справочника проектов капитального строительства;
- устанавливать связь договора с сооружаемым/проектируемым объектом (титулом);
- регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
- формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
- регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
- вести учет исполнения обязательств по договору:
- регистрировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
- регистрировать накладные;
- регистрировать произведенные платежи;
- производить разноску платежей по договору с детализацией до строки акта, накладной;
- производить расчеты по договорам:
- формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
- формировать итог за календарный период;
- вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
- вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
- вести следующие справочники:
- «Структура организации» — справочник подразделений организаций;
- «Ответственные лица» — справочник сотрудников и ответственных лиц;
- «Контрагенты» — справочник контрагентов договоров;
- «Банки» — справочник банков;
- «Статьи бюджета» — справочник статей бюджета организации;
- «Виды договоров» — справочник видов договоров;
- «Сценарии визирования договоров» — содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
- «Статусы договоров» — справочник статусов договоров;
- «Типы документов» — справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
- «Статусы документов» — справочник статусов документов.
Автоматизированная Система управления Дебиторской/Кредиторской Задолженностью (АСДКЗ)
Формирование и контроль бюджета проекта КС и текущей задолженности.
Назначение
С использованием системы АСДКЗ выполняется автоматизированное формирование бюджета строительства на период – заявки (реестра) на оплату для обеспечения финансирования капитальных вложений в соответствии с тематическими планами и договорными обязательствами. АСДКЗ позволяет выполнять коррекцию параметров сформированной заявки в случае производственной необходимости.
Функции
Система обеспечивает:
- ведение реестра заявок на финансирование;
- определение потребности в финансировании;
- формирование и редактирование бюджета капитального строительства на период.
